Scope

무엇을 하고, 무엇을 끝까지 하지 않는가

경비 도구는 엉뚱한 문제에 팔리는 일이 흔합니다. 사고 나서 알게 되는 대신, 사기 전에 경계를 밝힙니다.

지금 됩니다

아래는 전부 프로덕션에서 매일 돌고 있습니다.

  • 영수증 촬영 + AI 항목 추출
  • 월정산 명세서 제출·결재
  • 법인·부서별 결재선 라우팅
  • 등록된 카드 끝 4자리로 법인/개인 자동 구분
  • AmEx 명세서와 영수증 대조
  • 환급 정산 배치
  • 카테고리·부서·월별 예산
  • QuickBooks Online 연동 + AI 매핑 제안
  • 한 조직 아래 복수 법인
  • 자사 데이터에 대한 자연어 어시스턴트
  • CSV · PDF 내보내기, SOX 감사 로그

범위지만 아직 없습니다

있다고 짐작하시게 두는 것보다 적어 두는 편이 낫습니다.

  • AmEx 외 카드사 — 명세서 임포트는 현재 AmEx 만 지원합니다.
  • CPA · 자문 워크스페이스 — 회계사 한 명이 여러 고객사를 오가며 쓰는 화면.

의도적으로 하지 않습니다

로드맵 항목이 아닙니다. Claimbook 은 회계 시스템을 보완하지 대체하지 않습니다.

  • 급여 — 급여·세금·복리후생.
  • 매출·인보이싱·매출채권 — 나가는 돈을 다루고 들어오는 돈은 다루지 않습니다.
  • 은행 계좌 연동 — 은행 인증 정보를 요구하지 않습니다.
  • 총계정원장을 소유하지 않습니다 — 장부는 QuickBooks 등 회계 시스템에 그대로 둡니다. 다만 승인된 경비는 Claimbook 이 전표로 만들어 그 장부에 넣습니다.
  • 세무 신고 — 신고의 근거가 되는 기록을 만들 뿐입니다.
  • 고정자산 · 재고.
  • 카드 발급 — 이미 쓰시는 카드를 읽을 뿐, 카드를 발급하지 않습니다.

기장은 어디까지 해주나

승인이 끝난 경비는 Claimbook 이 QuickBooks 전표로 생성합니다 — GL 계정과 거래처(Vendor) 매핑까지 적용해서요. 경비 쪽 기장은 사실상 Claimbook 이 합니다.

그 밖의 기장은 하지 않습니다 — 매출·인보이스, 은행 거래 대사, 경비 외 분개, 시산표·재무제표, 결산 마감. 연동은 Claimbook → QuickBooks 단방향입니다.

어디에 속하는가

Claimbook 은 Expensify · Concur · Zoho Expense · Dext 와 같은 범주입니다. 카드 발급사인 Ramp · Brex, 기장 대행인 Pilot · Bench, 급여인 Gusto 와는 다른 종류의 제품입니다.

필요하신 것이 법인카드 프로그램이거나 장부를 대신 써 줄 사람이라면 Claimbook 은 맞는 도구가 아니며, 저희가 그렇게 말씀드립니다.

우리 경우가 맞는지 모르겠다면

지금 경비를 어떻게 처리하고 계신지 알려주시면, 도움이 되는지 솔직하게 말씀드립니다.

도입 문의